Workforce Ready Scheduler

Mejora la eficiencia de la planificación de horarios. Maximice la productividad del personal.

Cree horarios que ajusten los requisitos de personal al presupuesto y la demanda.

La planificación de horarios del personal puede ser de morosa, proclive a errores y simplemente frustrante. Y el intento de planificar horarios con un personal diverso mediante hojas de cálculo y sistemas semiautomatizados puede prodicir turnos con un exceso de dotación de personal, periodos de alta demanda con poco personal y un rendimiento mediocre. ¿Cómo puede crear, llenar, administrar y medir los mejores horarios que cumplan con los objetivos de nivel de servicio y rendimiento sin incurrir en un gasto excesivo?

Tome decisiones de planificación de horarios más informadas y rentables.

Workforce Ready Scheduler Característica  1

Las herramientas avanzadas de planificación de horarios ayudan a administrar de mejor manera el gasto de cobertura de personal

Kronos Workforce Ready® Scheduler lo ayuda a crear horarios más precisos que alineen la cobertura de personal con la demanda prevista para evitar el exceso de dotación de personal, la dependencia en los trabajadores temporales y la paga de horas extraordinarias que puede disparar los costos de la cobertura de personal. Las alertas automatizadas notifican cuando los horarios exceden los límites de presupuesto, de manera que pueda tomar medidas correctivas.

Workforce Ready Scheduler Feature 2

Cree horarios eficientes que apoyen el cumplimiento

En cuanto haya creado su horario, rellene los turnos libres para maximizar la productividad y minimizar los riesgos de incumplimiento. El sistema ordena automáticamente los empleados según los criterios predefinidos (disponibilidad, preferencias, capacidades, certificaciones, reglas sindicales, legislación laboral, entre otros), por lo que puede asignar a la persona correcta para cada puesto. Se le notifica automáticamente si las acciones de planificación de horarios infringen las reglas establecidas, de forma que puede hacer cambios y mantener el cumplimiento.

Workforce Ready Scheduler Característica  3

Mira la eficacia de los horarios para fomentar las mejoras

Las capacidades de generación de informes de Workforce Ready Scheduler simplifican la revisión de horarios antiguos, la medición de su eficacia y aplican las lecciones aprendidas para tomar mejores decisiones de planificación. Vea los mapas de cobertura para identificar rápidamente los turnos libres que se deben llenar. Examine el presupuesto frente a los informes reales para identificar las áreas de gasto excesivo. Compare las versiones de horarios preliminares y finales para ver cuántos cambios fueron necesarios para alinear efectivamente al personal con el presupuesto y la demanda.

Workforce Ready Scheduler Feature 4

Fomente el compromiso de los empleados con el autoservicio

Entregue más control a los empleados sobre sus horarios para generar más compromiso y mejorar la moral. Permita que los empleados elijan turnos libres, soliciten turnos o cambien sus turnos con otros trabajadores desde su escritorio o dispositivo móvil. Estas herramientas autoservicio entregan a los empleados la oportunidad de ser más autónomos y brindan más transparencia al proceso de planificación de horarios.

Mejore la productividad y fomente el cumplimiento.

Con Workforce Ready Scheduler ahora puede resolver el acertijo de la programación, al hacer coincidir la disponibilidad, las capacidades y la demanda del negocio de crear horarios eficaces que ayuden a maximizar la productividad y mantener el cumplimiento, mientras minimizan el gasto.

  • Controle los costos laborales

    Tome decisiones de planificación más informadas que tomen en consideración las restricciones del presupuesto

  • Mejore la productividad de la cobertura de personal

    Alinee la cobertura de personal con la demanda fluctuante del negocio

  • Minimiza el riesgo de incumplimiento

    Aplicación automática de las políticas de planificación de horarios, legislación laboral y reglas sindicales

  • Simplifique la creación y administración de horarios

    Permite que los gerentes se centren en prioridades más estratégicas