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INTRODUCCIÓN

En este documento se establece la Política de privacidad de Kronos en la recolección, el almacenamiento y el procesamiento de los Datos personales recibidos de los clientes de Kronos («Clientes»), los empleados de los clientes, los visitantes al sitio web, los empleados de Kronos y los postulantes a puestos de Kronos. A los fines de esta Política de privacidad, los «Datos personales» serán toda la información brindada a Kronos que se relaciona con un individuo identificado o identificable.

A menos que se indique algo distinto en esta Política de privacidad, esta política se considerará para aplicarla a Kronos Incorporated y nuestros afiliados, y todas las referencias a “nosotros” o “nuestro” se referirán a Kronos Incorporated y dichos afiliados.

[Nota: Debido a que hay diferencias en la forma en que la División de Gestión de Talentos de Kronos recopila y usa los Datos personales relacionada con los servicios que proporciona a sus clientes, Kronos ha publicado una declaración de privacidad independiente que identifica dichas diferencias. Haga clic aquí para conocer la declaración de privacidad que se aplica de forma exclusiva a la División de Gestión de Talentos de Kronos.]

1) DATOS PERSONALES RECOPILADOS

De los clientes de Kronos y los empleados de los clientes:

Podemos recopilar, procesar o almacenar sus datos personales de distintas fuentes, principalmente para proporcionar productos y servicios a nuestros clientes (de acuerdo con el contrato celebrado con ellos) y para mejorar dichos productos y servicios.

En ocasiones, recopilamos dichos datos, tales como nombre, nombre de la compañía, dirección de IP o dirección física, directamente de usted cuando nos proporciona información de contacto y otro tipo de información mediante el sitio web de Kronos (un “Sitio”) o cuando nos hace una pregunta, un comentario, solicita soporte o cuando usa determinados servicios. Cuando nos proporciona Datos personales de forma voluntaria, da su consentimiento para que usemos esa información de acuerdo con esta Política de privacidad. Si nos proporciona Datos personales de forma electrónica, usted reconoce y acepta que dichos Datos personales se pueden transferir desde su ubicación actual a las oficinas y servidores de nuestras ubicaciones y de nuestros subcontratistas en Estados Unidos y otros países, a fin de proporcionarle nuestros servicios, de acuerdo con la ley vigente.

Además, para obtener Datos personales podemos registrar la forma en que usa nuestros productos, por ejemplo a través de informes de error u otros usos de los datos. Cuando visita un Sitio, se pueden recopilar ciertos Datos personales mediante el registro de la forma en que interactúa con ese Sitio a través de cookies o balizas web (consulte las secciones «Información recopilada a través de cookies» y «Administración de cookies» a continuación para obtener más detalles). Si participa en la conversación en línea de la comunidad de Kronos sobre nuestros productos y servicios, puede optar por registrarse como participante y además proporcionarnos un perfil personal, una fotografía u otros Datos personales.

Kronos, al mismo tiempo que proporciona sus productos y servicios de administración de personal, procesa los datos proporcionados por sus clientes sobre sus empleados para proporcionar el beneficio completo de nuestros productos y servicios (consulte la Sección 2 a continuación para obtener más detalles). Dichos datos, tales como nombre, número de empleado e información de tiempo y asistencia y horario, se recopilan de acuerdo con las instrucciones indicadas en el contrato entre Kronos y sus clientes. Para los clientes que desean implementar los terminales de Kronos mediante la opción de tecnología biométrica, la recopilación de los datos de las huellas dactilares del empleado del cliente es realizada y controlada por el cliente, y puede incluir información utilizada para verificar la identidad del empleado. Dichos datos incluyen únicamente plantillas creadas a partir de algoritmos matemáticos, no huellas dactilares.

De postulantes a puestos de Kronos y empleados de Kronos:

Recopilamos los Datos personales de los postulantes a puestos de Kronos para realizar nuestras actividades de contratación y revisión de solicitantes. Recopilamos Datos personales de nuestros empleados con el fin de llevar a cabo nuestras responsabilidades de Recursos Humanos, como realizar evaluaciones del rendimiento de los empleados, administrar el pago de nómina y los beneficios (y el registro relacionado), llenar informes de gobierno, administración y autenticación de la red de la empresa, seguridad, administración de notificación de emergencias, y mejora de la salud y seguridad del empleado.

De los visitantes a nuestros sitios web:

Información que no lo identifica: Cuando usa un Sitio, podemos recibir cierta información que no lo identifica personalmente sobre su uso del Sitio. Podemos almacenar dicha información para nosotros mismos o la podemos incluir en la base de datos que mantenemos y que es de nuestra propiedad, de nuestros subcontratistas, representantes o socios de negocios. Podemos usar dicha información y mezclarla con otra información para llevar seguimiento, por ejemplo, de la cantidad total de visitas a un Sitio y los nombres del domino de nuestros prestadores de servicio de Internet de nuestros visitantes.

Información recopilada a través de cookies y tecnologías similares: La mayoría de los navegadores web se pueden configurar para que no acepten cookies, informar si se le envía una cookie o administrar las cookies, las balizas web y las tecnologías similares. Si desactiva las cookies, las balizas web y las tecnologías similares aún detectarán las visitas anónimas, pero el aviso que genera no se puede asociar con otra información anónima o que lo pueda identificar personalmente y se elimina. Asimismo, si quiere prevenir que terceros configuren y accedan a cookies y tecnologías similares en su computadora para fines de publicidad y otros fines, puede configurar su navegador para que administre o bloquee las cookies y dichas tecnologías. Además, las preferencias sobre las cookies, incluida la posibilidad de excluir las cookies de terceros, también se pueden establecer y gestionar mediante nuestra herramienta de gerente de consentimiento de cookies.

Además, usamos cookies de origen y de terceros en los esfuerzos de publicidad en línea. Cuando visita un Sitio, los terceros pueden configurar cookies en su computadora y usar dichas cookies para recopilar información sobre usted, como información sobre su computadora y la forma en que usa el Sitio. Estas partes usan dicha información para personalizar y entregarle publicidad personalizada para usted en sitios web que no pertenecen a Kronos. Para obtener información adicional sobre la publicidad conductual en línea, visite los sitios web de Network Advertising Initiative y Digital Advertising Alliance.

Administración de cookies y tecnologías similares:

La mayoría de los navegadores web se pueden configurar para que no acepten cookies, informar si se le envía una cookie o administrar las cookies, las balizas web y las tecnologías similares. Si desactiva las cookies, las balizas web y las tecnologías similares aún detectarán las visitas anónimas, pero el aviso que genera no se puede asociar con otra información anónima o que lo pueda identificar personalmente y se elimina. Asimismo, si quiere prevenir que terceros configuren y accedan a cookies y tecnologías similares en su computadora para fines de publicidad y otros fines, puede configurar su navegador para que administre o bloquee las cookies y dichas tecnologías. Además, las preferencias sobre las cookies, incluida la posibilidad de excluir las cookies de terceros, también se pueden establecer y gestionar mediante nuestra herramienta de gerente de consentimiento de cookies.

Funciones de medios sociales y paneles:

Nuestros Sitios pueden incluir funciones de medios sociales, tales como enlaces a videos, botones «Me gusta», y paneles tales como botones «Compartir» o programas interactivos. Estas funciones pueden recopilar sus Datos personales, tales como su dirección IP y qué página del sitio web estaba visitando, y pueden establecer una cookie para habilitar el funcionamiento de la función. Las funciones de los medios sociales y los paneles pueden estar alojados por un tercero, o pueden estar alojados directamente en nuestros Sitios. El uso de estas funciones y las interacciones con ellas son su elección, y están regidos por la política de privacidad publicada por las empresas que las brindan.

Investigación: En un esfuerzo constante por comprender y atender mejor a todos los usuarios de los servicios de Kronos, podemos llevar a cabo investigaciones sobre los datos demográficos y los intereses de los usuarios, de acuerdo con los Datos personales y otra información que se nos proporciona. Esta investigación se puede recopilar y analizar sobre una base agregada y podemos compartir estos datos agregados con nuestros afiliados, representantes y socios de negocios. Esta información agregada no lo identifica personalmente.

No realizar seguimiento: Al igual que muchos sitios web, nuestros Sitios actualmente no responden a los encabezados “No realizar seguimiento” del navegador. Las preferencias sobre las cookies, incluida la posibilidad de excluir las cookies de terceros, se pueden establecer y gestionar mediante nuestra herramienta de gerente de consentimiento de cookies. Además, puede tomar medidas para limitar el seguimiento, como borrar las cookies y tecnologías similares del disco duro de su computadora y configurar su navegador para que bloquee todas las cookies o tecnologías similares, o que envíe una advertencia antes de almacenarlas. Si desea eliminar todas las cookies almacenadas, incluidas las cookies de exclusión establecidas a través de nuestra herramienta de gerente de consentimiento de cookies, quizás deba restablecer sus preferencias de cookies con la herramienta.

2) Cómo usa Kronos sus Datos personales

Utilizaremos los Datos personales que nos proporcionen los usuarios de manera coherente con esta Política de privacidad.

Si visita nuestros Sitios: Podemos usar los Datos personales de la forma descrita en la Sección 1 anterior. Puede usar todas las funciones del Sitio sin proporcionar ningún tipo de Datos personales; sin embargo, es posible que no pueda usar ciertos servicios.

Si nos brinda los Datos personales directamente de otra manera: Podemos usar los Datos personales en relación con el motivo por el cual se proporcionaron, como entregar el producto o servicio que solicitó, responder la pregunta que planteó o diagnosticar un problema de soporte técnico. También podemos usarlos para enviarle avisos de productos y servicios que pueden ser importantes para usted; para prevenir, detectar o investigar actividades ilícitas o fraudulentas, o usarlos de la forma que se indica cuando proporciona la información. Podemos usar esta información de Datos personales para comunicarnos con usted en el futuro para informarle sobre servicios que creemos serán de interés para usted. Cuando nos comunicamos de estas maneras, lo hacemos respetando el consentimiento previo para recibir dichas comunicaciones, o según nuestro «interés legítimo» en comunicarnos con usted, por ejemplo, si tenemos información para compartir según su relación previa con Kronos. En todos los casos, le daremos la oportunidad de “excluirse” para no recibir dichas comunicaciones en el futuro.

Si es un empleado de un cliente de Kronos: Cuando Kronos recopila y procesa los datos de los empleados del cliente de acuerdo con las instrucciones del cliente, según se establece en nuestro contrato con el cliente, solo usaremos esos datos de empleados para proporcionar productos y servicios coherentes con dichas instrucciones. Si procesamos los datos de las huellas dactilares del empleado del cliente mediante la tecnología biométrica, según lo descrito en la Sección 1 anterior, solo lo haremos siguiendo los fines de verificación de huellas de empleado indicados por el cliente. El cliente cuenta con los medios para destruir permanentemente dichos datos de huellas dactilares que Kronos procesa, y que pueden estar en posesión del cliente una vez que se haya cumplido este objetivo, según lo determine el cliente, o del modo en que lo exijan las legislaciones pertinentes, lo que ocurra primero. El cliente (como empleador) controla la recopilación, retención y destrucción de dichos datos en todo momento, incluidos los datos de huellas dactilares, y cualquier pregunta o solicitud relacionada con los Datos personales del empleado del cliente debe dirigirse a dicho empleador.

Si es un postulante a un puesto de Kronos o un empleado de Kronos: Recopilamos los Datos personales de los postulantes a puestos de Kronos para realizar nuestras actividades de contratación y revisión de solicitantes. Recopilamos los Datos personales de nuestros empleados a fin de cumplir con las responsabilidades de Recursos Humanos según lo descrito en la Sección 1 anterior. Nuestro personal de soporte, TI y recursos humanos, y sus subcontratistas, pueden acceder a los Datos personales de los empleados de Kronos, en los Estados Unidos y en otros países, según lo requerido para cumplir con estas obligaciones, de acuerdo con la ley vigente. Kronos cumple con los pasos necesarios para garantizar que todos los datos de empleado y de postulante a un puesto son precisos, están completos y actualizados para su uso previsto.

3) Divulgación de sus Datos personales

Kronos no vende ni alquila sus Datos personales a terceros para fines promocionales.

Kronos no usará, compartirá ni distribuirá sus Datos personales, excepto de los siguientes modos: i) según sea necesario para mantener la seguridad de nuestros productos; ii) según lo exija la ley vigente; iii) para los empleados del cliente, según lo descrito en el contrato entre Kronos y nuestro cliente; iv) o según lo que se establece en los párrafos subsiguientes de esta Sección directamente a continuación.

Transferencias de negocios: A medida que nuestro negocio crece, podemos vender o comprar negocios o activos. En el caso de venta, fusión, reorganización, disolución u otro similar en relación con toda o una parte de la empresa, activos o un Sitio, los Datos personales pueden ser parte de la transferencia de activos.

Prestadores de servicio, subcontratistas, agentes: En ocasiones, podemos contratar a otras empresas para que realicen ciertas funciones relacionadas con el negocio. Algunos ejemplos son el alojamiento o mantenimiento de bases de datos, el envío de información por correo en nuestro nombre y el procesamiento de pagos. Cuando contratamos a un tercero para prestar un servicio o desempeñar una función, es posible que necesitemos proporcionarle acceso a ciertos Datos personales. En ese caso, solo proporcionamos la información que necesitan para prestar el servicio o desempeñar la función específicos. Kronos es responsable de los Datos personales que recibimos de usted y de las transferencias posteriores a estos terceros, de acuerdo con la ley de privacidad vigente. Seguiremos siendo responsables si un tercero al que hagamos partícipe de procesar los Datos personales en nuestro nombre lo hace de forma poco coherente con la ley vigente, a menos que podamos probar que no somos responsables de las actividades o circunstancias que son la causa de la reclamación.

Socios y terceros relacionados: Podemos compartir información con socios terceros que revenden nuestros productos y servicios o proporcionan servicios de valor agregado. Podemos ofrecer, de forma independiente o en conjunto con terceros, seminarios web, notas del producto u otros servicios relacionados con nuestras ofertas o servicios. Podemos compartir su información de contacto y el interés que ha expresado en estas ofertas o servicios con terceros, si nos ha brindado su consentimiento previo para hacer este uso de sus datos, o si creemos que tenemos un interés legítimo al hacerlo, según nuestra relación de negocios previa.

Requisitos legales: Además, podemos divulgar sus Datos personales si así lo exige la ley o si se cree de buena fe que dicha medida es necesaria para (i) cumplir con una obligación legal; (ii) proteger y defender nuestros derechos de propiedad; (iii) actuar en circunstancias de urgencia para proteger la seguridad personal de los usuarios de un Sitio o del público; o (iv) proteger contra la responsabilidad legal.

4) Acceso a y control de los datos personales

Visitantes a nuestros sitios web: Puede usar muchas de las funciones del Sitio de Kronos sin proporcionar ningún tipo de Datos personales, pero es posible que no pueda usar ciertos servicios. (Puede obtener información sobre cómo las cookies y tecnologías similares recopilan datos en nuestros Sitios en la Sección 1 anterior). Siempre puede escoger si quiere recibir correos electrónicos promocionales, mensajes SMS, llamadas telefónicas y correo postal de Kronos. De lo contrario, si se comunica con Kronos directamente, puede controlar el tipo de Datos personales que proporciona a Kronos.

Empleados de los clientes de Kronos: Los empleados de los clientes de Kronos deberían comunicarse con la persona correspondiente dentro de la organización de su empleador para comprender, acceder, cambiar o controlar el tipo de información de los empleados que proporciona el empleador a Kronos, para que Kronos pueda proporcionar sus productos y servicios al empleador según el contrato.

Postulantes a puestos de Kronos: Las personas que solicitan trabajo a Kronos deberían comunicarse con el miembro de Selección de personal o con el contacto de Recursos Humanos de Kronos, si corresponde, para comprender, acceder, cambiar o controlar los Datos personales que se han proporcionado a Kronos en la solicitud de trabajo o contexto de empleo.

Empleados de Kronos: Los empleados de Kronos deberían comunicarse con el contacto de Recursos Humanos de Kronos para comprender, acceder, cambiar o controlar los Datos personales que se han proporcionado a Kronos en el contexto de empleo.

5) Exclusiones de la política de privacidad

Información que no se ha solicitado: Esta Política de privacidad no se aplicará a ninguna información que no se haya solicitado y que usted nos proporcione a través de nuestros Sitios o por otros medios. Esto incluye, entre otros, información publicada en áreas públicas de nuestros Sitios, como en la comunidad de Kronos, tableros de anuncios, cualquier idea para un producto nuevo o modificaciones a servicios existentes y otros envíos que no se han solicitado, como todo el Contenido del usuario, de acuerdo con cómo se define este término en nuestros Términos de uso vigentes (en conjunto, “Información que no se ha solicitado”). Toda la información que no se ha solicitado se considerará como no confidencial y tendremos la libertad de reproducir, usar, divulgar y distribuir dicha Información que no se ha solicitado a otros sin limitaciones ni atribuciones.

Información disponible de manera pública: Además, tenga presente que los Datos personales u otra información que usted proporcione, que se muestre en su perfil en línea disponible para el público o que se publique en los foros de nuestros Sitios, se mostrará a otros de forma visible y, por lo tanto, no estará sujeta a los términos de esta Política de privacidad. No podemos y no seremos responsables de lo que hagan terceros con cualquier Dato personal u otra información que decida poner a disposición pública. Como tal, le aconsejamos que tenga sumo cuidado cuando determine qué Datos personales u otra información escoge dejar disponible de forma pública.

6) Niños: No recopilamos a sabiendas Datos personales de niños menores de 13 años. Si tiene menos de trece años, no envíe ningún Dato personal a Kronos. Si tiene motivos para creer que un niño menor de 13 años de edad ha proporcionado Datos personales a Kronos, comuníquese con nosotros y haremos todo lo posible para borrar esa información de nuestras bases de datos.

7) Vínculos a otros sitios web: Nuestros Sitios pueden formular o contener referencias o vínculos a otros sitios web que no son de propiedad de Kronos ni operados o controlados por Kronos, y sus políticas de privacidad pueden ser distintas a las nuestras (los «Sitios externos»). Kronos no es responsable de las políticas de privacidad y procedimientos de los Sitios externos, y las políticas de privacidad y los procedimientos que describimos aquí no se aplican a los Sitios externos. Recomendamos que lea y entienda las políticas de privacidad de los Sitios externos.

8) Seguridad: Realizamos los controles y procedimientos administrativos, técnicos y físicos comercialmente razonables para proteger los Datos personales proporcionados a Kronos de pérdida, mal uso y acceso no autorizado, divulgación, modificación o destrucción. No obstante, ninguna transmisión por Internet o correo electrónico está totalmente segura o libre de error. En particular, es posible que los correos electrónicos enviados a o desde Kronos no sean seguros. Por lo tanto, debería tener especial precaución cuando decide qué tipo de información nos envía por correo electrónico. Tenga esto presente cuando nos divulgue Datos personales a nosotros o a nuestros prestadores de servicio de forma electrónica. Los usuarios de nuestros Sitios y de los servicios en línea son responsables de mantener la seguridad de sus contraseñas, nombres de usuario o identificaciones, u otra forma de autenticación necesaria para acceder a las áreas o servicios seguros. Podemos suspender su acceso al Sitio o a uno de nuestros servicios sin aviso y en espera de nuestra investigación, en caso de que se sospeche de una infracción de seguridad.

9) Retención de la información: Retendremos sus Datos personales todo el tiempo que su registro web con nosotros se mantenga activo, según sea necesario para brindarle a usted (o a su empleador, según corresponda) los servicios o la información solicitados, o durante el período necesario, según lo descrito en esta Política o lo recomendado al momento de la recopilación.

10) Exclusiones: Si en cualquier momento luego de brindarnos su información de contacto u otros Datos personales estos cambian, o si cambia de parecer acerca de recibir información (por ejemplo, tipos de materiales de comercialización, boletines, etc.) de nuestra parte, o si desea cambiar cualquier otro uso de sus Datos personales antes descritos que controlamos, envíenos su solicitud con su información actualizada y sus nuevas elecciones. Envíe su solicitud a [email protected] o por correo postal a Privacy Officer, Kronos Incorporated, 900 Chelmsford St, Lowell, MA 01851. Responderemos su solicitud para acceder, cambiar o eliminar sus Datos personales dentro de los 30 días. Por supuesto, retendremos y usaremos sus Datos personales hasta el punto necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales, resolver disputas y cumplir con nuestros acuerdos.

11) Comunicarse con sus preguntas: Puede comunicarse con nosotros si tiene alguna pregunta relacionada con esta Política de privacidad o con alguna de nuestras prácticas de información, o si tiene una pregunta relacionada con el manejo de sus Datos personales a: [email protected],o por correo postal a Privacy Officer, Kronos Incorporated, 900 Billerica Rd, Chelmsford, MA 01851.

12) Protección de la seguridad y otros mecanismos de cumplimiento: Kronos cumple con el Marco de Protección de la Privacidad de la UE y de EE. UU., y de Suiza y de EE. UU., según lo publicado por el Departamento de Comercio de EE. UU., que abarca el uso y la retención de Datos personales transferidos desde la Unión Europea y Suiza hasta Estados Unidos, según corresponda. Kronos ha autocertificado su cumplimiento con la Protección de la Privacidad del Departamento de Comercio. En caso de que se produzca algún conflicto entre los términos de esta Política de privacidad y los Principios de Protección de la Privacidad en relación con nuestro compromiso con la protección de los datos personales cubierta por la Protección de la Privacidad, los Principios de Protección de la Privacidad tendrán prioridad.

Para ver la certificación de Protección de Privacidad de Kronos ingrese a www.privacyshield.gov.Además, recibimos y procesamos algunos datos de los clientes que operan en la Unión Europea y nos transfieren datos mediante otros mecanismos de cumplimiento, como los acuerdos para procesar datos, en conformidad con las Cláusulas Contractuales Estándar de la UE.

13) Quejas acerca de la Protección de la privacidad y de la privacidad en general: : Kronos lo insta a comunicarse con nosotros si tiene alguna queja relacionada con la Protección de la Privacidad o con la privacidad en general. En cumplimiento con los Principios de Protección de la Privacidad, nos comprometemos a trabajar activamente para resolver las quejas acerca de la recopilación o utilización de sus Datos personales. Aquellas personas que tengan dudas o quejas acerca de nuestras prácticas de privacidad o nuestras políticas de Protección de la Privacidad, primero deberían comunicarse con el equipo de Privacidad de Kronos: [email protected].

Si tiene una queja acerca de la Protección de la Privacidad, y Kronos no puede resolverla directamente, Kronos se ha comprometido a derivar las quejas no resueltas sobre la Protección de la Privacidad al Centro Internacional para la Resolución de Disputas de la Asociación Americana de Arbitraje («ICDR/AAA»), un proveedor alternativo para la resolución de disputas ubicado en los Estados Unidos. Si no recibe una respuesta acerca de su queja de manera oportuna, o si no la hemos resuelto, comuníquese o viste ICDR/AAA en http://go.adr.org/privacyshield.html para obtener más información o presentar una queja. Los servicios de ICDR/AAA no tienen costo para usted.

Quejas de los empleados y de los postulantes a puestos en la UE de Kronos Si es un postulante a un puesto o un empleado de Kronos en la UE o en Suiza y tiene una queja de Protección de la Privacidad acerca de sus datos de recursos humanos, y dicha queja no se puede resolver directamente en Kronos, Kronos se compromete a cooperar con el panel establecido por las autoridades de protección de datos de la UE (DPA) o con el Comisionado Federal Suizo para la Información y Protección de Datos, según corresponda, en relación con la queja sobre datos de recursos humanos. Comuníquese con nosotros para que lo derivemos a la oficina de DPA correspondiente y le demos la información de contacto pertinente. Una opción de arbitraje vinculante también estará disponible para atender las quejas que no se resuelvan por otros medios.

La Comisión Federal de Comercio tiene jurisprudencia sobre el cumplimiento de Kronos Incorporated con la Protección de la Privacidad.

14) Cambios a nuestra Política de privacidad

En ocasiones, puede ser necesario que hagamos cambios a esta Política de privacidad. En consecuencia, nos reservamos el derecho de actualizar o modificar esta Política de privacidad en cualquier momento y de vez en cuando sin aviso previo. Revise esta política periódicamente, en especial, antes de proporcionarnos cualquier Dato personal. La divulgación continua de sus Datos personales después de algún cambio o modificación a esta Política de privacidad indica su acuerdo con los términos de dicha Política de privacidad modificada

 

Declaración de privacidad para la División de Gestión de Talentos de Kronos

Productos de Workforce Acquisition™

La siguiente declaración establece las políticas y las prácticas de privacidad de la División de Gestión de Talentos de Kronos («Kronos TMD», por sus siglas en inglés), que complementan o son distintas a la Política de privacidad antes descrita relacionada con los productos de Workforce Acquisition de Kronos TMD. Esta Declaración de privacidad se aplica a la recopilación, el uso, el procesamiento y la divulgación de los Datos personales de acuerdo con los términos de nuestros contratos con los clientes para dichos productos. Su uso continuo de los sitios web de Kronos TMD constituye su aceptación de todos dichos términos, condiciones y avisos proporcionados en esta Declaración de privacidad, y su consentimiento a la recopilación, el uso, el procesamiento, la divulgación, y la retención de los Datos personales de acuerdo con esta Declaración de privacidad.

Datos personales recopilados - Solicitudes de empleo del cliente : If you apply for employment at one of our Customers through a Kronos TMD hosted web site, Personal Data about you will be collected by the employer and Kronos TMD for use in connection with the application, interview and employment (on-boarding) process. This data may include but will not be limited to your name, physical and e-mail address, other contact information, social security number (social insurance number is not collected in Canada), prior work history, and other background information. This data will be used by the employer and Kronos TMD for purposes such as assessing your suitability for employment with the employer and its branches or affiliates, conducting background investigations, verifying information about you, conducting applicant and employment-related statistical evaluation and record keeping, to comply with legal obligations or as reasonably necessary or advisable to defend or enforce the legal rights or business interests of Kronos TMD, its users, Customers or affiliates, or for such other purposes as are identified at or before the time of collection of the data or to which you consent from time to time.

Divulgaciones a terceros: Durante el transcurso del proceso de solicitud de empleo antes descrito, es posible que estos Datos personales también se divulguen a otros como empresas que participan en la realización de las investigaciones de antecedentes o en la verificación de la precisión de la información que contiene su solicitud; organismos de gobierno que evalúan el proceso de solicitud; terceros proveedores que ayudan al empleador en la realización de sus funciones de negocio. Estos datos también están sujetos a divulgación, según lo exija la ley. Kronos TMD también puede divulgar Datos personales a las compañías de seguros o a otros profesionales legales, financieros o de asesoramiento, o relacionados con una organización, venta, fusión, cambio de control, transferencia de activos u otras transacciones de negocios.

Seguimiento de la eficacia de la publicidad de empleo del cliente: El seguimiento de la información de las visitas a los sitios hospedados por Kronos TMD, sitios de referencia e identificadores únicos asociados a las solicitudes de empleo llenadas, también se pueden compartir con terceros que asesoran a los proveedores de publicidad retenidos por el empleador para medir la eficacia de la publicidad. Los sitios hospedados por Kronos TMD no modifican su conducta como resultado de las configuraciones de “No realizar seguimiento” en los navegadores web, pero no recopilan información sobre los hábitos del navegador de un usuario con el tiempo, excepto del sitio de referencia y la actividad en los sitios hospedados por TMD.

Transiciones de negocios de Kronos TMD: En el caso de que Kronos TMD atraviese una transición de negocios, como una fusión, adquisición por parte de otra empresa o venta de una parte de sus activos, los Datos personales de los usuarios serán parte, en la mayoría de los casos, de los activos transferidos y Kronos TMD proporcionará los datos recopilados a los organismos judiciales si así lo exige la ley, un tribunal u otra acción gubernamental.

Sitio de escritorio o consola del cliente: Los productos de escritorio o consola del gerente de contratación son aplicaciones de software en web privadas y protegidas por contraseña usados por nuestros clientes para supervisar el proceso de contratación. Durante el transcurso normal de los procesos de negocios, los clientes que usan nuestros productos de escritorio o consola pueden necesitar ingresar información adicional sobre quienes solicitan trabajo o los empleados contratados con los sistemas de supervisión de contratación de Kronos TMD. Se pueden transmitir los Datos personales de los postulantes o del empleador, a través de los productos de escritorio o consola, a distintas ubicaciones o sucursales dentro de la misma empresa del cliente. Esto permite que las solicitudes de empleo estén disponibles en distintas ubicaciones de la misma empresa cuando corresponda.

Acceso de Kronos a los datos del postulante para soporte: Los Datos personales de los postulantes pueden ser visualizados por el personal autorizado de Kronos TMD para brindar soporte a la solicitud y las necesidades administrativas de quienes buscan trabajo y de nuestros clientes. Por ejemplo, si hay un problema o un error en una solicitud de empleo, los miembros del equipo de desarrollo o del Departamento de Servicio al Cliente de Kronos TMD pueden revisar las solicitudes para ayudar a resolver el problema.

Responsabilidad por los códigos y contraseñas de reinicio: Para las aplicaciones web donde usted crea un código y una contraseña de reinicio, es su responsabilidad exclusiva mantener la confidencialidad de su contraseña. Usted tiene la responsabilidad exclusiva de cualquiera y todas las actividades en las que participa con su cuenta. Kronos TMD no será responsable de ninguna pérdida en la que pueda incurrir como resultado de que otra persona haya usado su contraseña, ya sea con o sin su conocimiento. Usted podría ser responsable de las pérdidas incurridas por Kronos TMD u otra parte debido a que otra persona ha usado su contraseña. No puede usar la contraseña de nadie más en ningún momento. Kronos TMD no es responsable de los Datos personales que se pierden o modifican, ni de ningún dato que ingrese y envíe a los empleadores. Kronos TMD no es responsable en el caso de que alguien que solicita trabajo no sea contratado para un puesto.

Aviso especial para los postulantes de Canadá: Los datos personales recopilados y procesados de las maneras antes descritas pueden ser almacenados fuera de Canadá, y se puede acceder a ellos desde fuera del país (incluso desde los Estados Unidos). Tenga en cuenta que no se recopilarán números de la seguridad social durante el proceso de solicitud de los postulantes con residencia en Canadá.

 

Fecha de modificación de la Política de privacidad de Kronos: 25 de mayo de 2018