Desafíos

Los 950 empleados de Lipari Foods luchaban con los procesos manuales que no entregaban visualización de los datos de cobertura de personal para una administración eficaz de personal. Un encargado de disponibilidad de personal pasaba 10 horas a la semana recopilando y registrando de forma manual las entradas de los conductores y los empleados remotos comunicadas por correo de voz. El personal de R.H. revisaba de forma manual las marcaciones de los empleados del almacén de todas las hojas de horas para asegurarse de que los empleados no tomaran descansos largos ni marcaran entradas de forma anticipada. Las adquisiciones causaron una mezcla dispar de soluciones de tiempo y asistencia manuales y automatizadas.

Lo que Lipari Foods necesitaba era una solución que pudiera hacer lo siguiente:

  • Optimizar la aprobación de tiempo y asistencia, así como de los procesos de pago de nómina
  • Permitir a los supervisores supervisar las horas de los empleados para controlar los costos de cobertura de personal
  • Reducir el riesgo de incumplimiento asociado a las normas de OSHA y del Departamento de Transporte
  • Apoyar una duplicación de la cantidad de empleados a los empleados integrados de forma fácil y rápida
“El conjunto de Kronos ha sido una herramienta importante en muchas de nuestras iniciativas de ahorro de costos. Ha sido el punto central. Hemos sido capaces de usar la información y la funcionalidad en la solución para confiar en las decisiones que tomamos”.

Brian Zilo, SPHR
Director de R.H.

Soluciones

La solución automatizada de Kronos® for Healthcare simplifica los procesos y optimiza la administración de personal para aumentar la productividad, controlar los costos de cobertura de personal y mitigar el riesgo de incumplimiento.

Workforce Timekeeper

  • Lleva un seguimiento, administra y controla las horas y la asistencia de los empleados para reducir la inflación y los errores manuales del pago de nómina
  • Impone y lleva un seguimiento de los requisitos complejos de cumplimiento como la Ley de Normas de Empleo Justo (FLSA, por sus siglas en inglés), la Ley de Cuidado de la Salud a Bajo Precio (ACA, por sus siglas en inglés) y las reglas sindicales para minimizar el riesgo de incumplimiento

Workforce Payroll

  • Administra diversos requisitos de pago de nómina por tipo de puesto, ubicación y clasificación
  • Administra las 38.000 reglas de pago para cumplir con los acuerdos sindicales de negociación

Workforce HR

  • Controla los costos y mejora la productividad de R.H. mediante la eliminación de la necesidad de ingresar datos en distintos sistemas
  • Reduce el riesgo con una sola solución para solicitar, almacenar y acceder a la información del personal
  • Administrar el talento con automatización que reduce las tareas tediosas y permite que los empleados se centren en lo que hacen mejor

Resultados

La solución de Kronos le entregó a Lipari Foods una sola base de datos que se integraba fácilmente con otras soluciones, al mismo tiempo que proporcionaba la escalabilidad necesaria para manejar el crecimiento. Ahora, Lipari puede determinar el costo real por entrega, lo que permitió crear un programa de pago por incentivo (calcularon mejoras en la productividad entre un 8 % y 10 % de los costos totales del pago de nómina). La implementación de una solución automatizada permitió a Lipari casi duplicar su tamaño en cinco años sin aumentar el personal de R.H. Lipari confía en que a los empleados se les paga con precisión, lo que ha ayudado en la administración de cumplimiento, lo que ha aumentado la satisfacción del empleado y prácticamente elimina los errores en los recibos de pago.

15 MINUTOS
PARA QUE LOS SUPERVISORES

aprueben las hojas de horas de los empleados

ENTRE UN 8 % Y UN 10% DE REDUCCIÓN
DE LOS COSTOS DE PAGO DE NÓMINA

debido a las mejoras en la productividad